王樵裕汇报了一年来全书编纂进展情况和近期工作设想，专家组成员对全书各类条目的撰写提出了具体的意见和建议，撰稿人员介绍了本地编写工作进展情况、编写中遇到的各种业务问题，并对条目的撰写发表了看法。

　　段柄仁总结归纳了研讨会取得的积极成果，深入阐述了《方志百科全书》读者定位，全书内容、体例以及条目要素等问题。他指出，全书编写要坚持三个原则：一是各类条目内容要客观介绍，人物评价一般不作结论；二是选取条目要以社会价值、学术价值为标准，适当照顾其他方面；三是选取条目标准要严格，条目要素要明确。关于下一步的编写任务，段柄仁提出，全书稿件争取6月底全部完成，而且要从全局上检查全书到底还存在什么问题。

　　李富强对下一步的编纂工作提出要求。他指出，当前全书编纂已经到了关键时期，各位撰稿人要及时向本单位主要领导汇报会议精神和要求，各单位应努力为撰稿人员提供更好的工作条件；要进一步加强对全书内容、体例、写法的研究，边编边学，将方志内容与百科形式完美结合起来；撰稿人员要进一步加强与编辑室的业务联系，加强信息沟通和交流，保证问题得到及时有效的解决。