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“国家知识产权文献及信息资料库建设研究”中期检查报告
2014年02月28日 11:39 来源:全国哲学社会科学规划办公室 作者: 字号

内容摘要:本项目各子课题包括:国家知识产权文献及信息资料库建设基础理论研究、国家知识产权文献及信息资料库建设现状研究、国家知识产权立法与政策文献及信息资料规范研究、国家知识产权行政确权与执法文献及信息资料规范研究、国家知识产权司法判决与政策文献及信息。在专题数据库方面,针对知识产权立法文献及信息、知识产权机构文献及信息、知识产权科研项目信息、知识产权重大历史事件文献及信息、知识产权论著信息建立初步的专题数据库,其中知识产权立法文献及信息专题数据库收录4千多个知识产权法律法规和其他规范性文件。

关键词:知识产权;文献及信息;数据库;信息平台;学术;设计;整理;课题研究;信息服务;建设

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  研究计划总体执行情况及各子课题进展情况 

  本项目自2010年12月28日立项以来,已开展研究2年半时间有余。项目总体执行情况和各子课题进展情况顺利。在2011年年初,项目举行启动仪式和首次学术研讨会后,对研究人员的研究工作做了系统分工,确立了首席专家总                                             体协调并直接承担重要内容研究、各子课题研究人员分工负责并建立首席专家与子课题负责人联系机制的研究模式。在2011年,课题组重点进行了全国范围的重点调查和抽样调查,获取了大量有益收据,并进行了系统整理和分析;同时,开始有序安排收集知识产权资料和信息工作。2012年开始,一方面继续大规模收集、整理知识产权文献及信息资料,进行关于知识产权文献及信息现状问题的研究;另一方面,开始重点进行一系列专题研究,在《情报资料工作》等专业刊物上发表文章。同时,举行了数次学术研讨会,以统一认识,推进研究工作。该年还逐步启动了对测试版数据库的研究与设计。2003年以来,课题组除了继续收集、整理和研究现有知识产权文献及信息资料以及国内外现有相关数据库建设现状,撰写和发表专题论文,开始整理和编纂著作,研究重点则转入测试版资料库研究和设计、运行。目前已初步设计出测试版数据库,并正在针对其中的各种问题,从用户体验、检索便利和专业角度进行优化。

  项目自立项以来,一直较重视课题组内部的组织协调机制建设和运转。采取的主要是措施有:一是定期或不定期举行项目小型学术活动,各子课题组之间相互沟通有关情况,同时由首席专家对存在的问题进行协调,例如针对研究中不同项目组在资料收集和整理上的交叉重复问题加以解决,同时统一大家的认识;二是安排秘书,对课题组成员内部进行日常联系,并及时向首席专家报告,掌握各子课题研究进展和遇到的问题;三是首席专家主动与各子课题负责人和其他主要研究人员加强日常联系,就研究工作内容、已取得的成绩等问题进行沟通;四是通过建章立制的形式,实施规范化管理,这主要体现为一些管理制度和办法之类,如项目研究成果奖励制度、项目子课题负责人职责与分工制度、课题研究秘书日常联系制度等;五是建立通讯录、公共邮箱和QQ群,便于课题组成员联系,共享信息与思想。

  具体而言,迄今为止已开展的研究工作及取得的研究成绩如下:

  一是进行了全国范围的大规模的调研活动,取得了一批一首资料,并进行了资料统计。有关情况将在后面介绍和说明。

  二是国家知识产权文献及信息资料的收集、整理与基本分析工作。知识产权文献及信息收集一直是本课题研究的基础性质工作。为此,本课题投入了较多的人力物力,采取多种方式收集、整理了大量相关资料。有关情况见后部分的说明。

  三是对国内外现行知识产权数据库以及涉及知识产权文献及信息收集的考察、了解和分析。课题组以一位在站博士后研究人员的研究为基础,对这类文献和信息进行了清理和分析,目前已形成《国内外知识产权数据库建设现状研究》的初步报告,约20万字。对国内外现行知识产权数据库及相关数据库研究的目的在于为本项目国家知识产权文献及信息资料库建设方案提供参考与借鉴。

  四是在进行资料和信息收集、整理工作的同时,结合知识产权法和图书情报学等知识和原理,进行了项目阶段性成果的写作。目前已在《情报资料工作》、《图书馆理论与实践》、《图书与情报》、《现代情报》、《中国社会科学报》、《人民论坛》、《武陵学刊》、《黑龙江社会科学》、《湖南大学学报》(社科版)、《中国教育信息化》等上公开发表论文和调研报告共23篇,出版编纂著作1部。另有3部编纂著作及1部独撰著作已完成初稿,计划年底正式出版。此外,以项目首席专家为主笔,还就项目建设总体思路撰写了6万多字的专题报告《国家知识产权文献及信息资料库建设研究总体思路》,目前该报告还在修改、完善之中。

  五是项目召开了多次学术会议和小型研讨会,为研究承上启下,集思广益起到了重要作用。有关情况亦在后部分介绍和说明。

  六是强化与外部专业机构和人员的交流与合作,对有关知识产权数据库公司、软件公司、数据库网站(如万方公司、知网)和有关专家进行了访问,听取了专业意见。同时,聘请技术专家进行指导,课题组充分与技术数据库专家进行沟通和协作,就未来的资料库建设方案设计进行多次研讨,为项目技术方案设计的推进奠定了基础。

  七是测试版资料库设计、开发与试运行。为加强对项目的深入研究,根据项目研究计划安排和研究的实际需要,课题组从2012年下半年开始至今,进行国家知识产权文献及信息样本数据库设计(测试版)。目前,样本数据库初步设计已经成型,并正在就试运行中出现的各种问题与聘请的技术专家和顾问团队进行协调,力图使测试版数据库逐渐成熟。同时,逐渐加大测试版数据库的样本量,强化数据库内部资料的协调,增强用户体验满意度。在测试版数据库设计、资料添加、编辑和技术整合过程中,课题组克服了一个又一个困难,并针对新出现的问题提出解决对策。

  本测试版数据库(DEMO)即样本数据库,是为了未来的国家知识产权文献及信息资料库提供一个具有实用价值、检索方便、内容丰富、用户体验良好的样板数据库。其研究应用价值值得高度肯定。在本课题申请终审答辩综合意见中,专家组提出的建议之一也是关于样本数据库建设。为此,本课题组除了对国家知识产权文献及信息资料建设进行深入的理论研究和实证分析外,投入了大量人力物力用于样本数据库的设计、开发、试运行。课题组按照研究内容,分为知识产权法律法规库、司法案例库(其中又开辟名案专区)、知识产权机构库(含知识产权行政机构、司法机构、商业机构、教学科研机构等)、论著库(含论文和著作,其中论文又分为期刊论文、学位论文等多种形式)、科研项目库(含各个层次、级别的知识产权科研项目)、人物库、知识产权大事记,以及知识产权百科等分库,每个分数据库建设采取课题小组负责制。测试版数据库设计解决的共性问题有:(1)不同资料的分类和层级,这需要结合知识产权专门知识、图书情报知识和用户体验,并考虑计算机实现的功能;(2)界面展示设计和效果,这需要考虑设计的简洁、实用、查找便捷和人性化,强化用户体验;(3)资料编辑、加工标准化问题。为此,各课题小组经常互相切磋,互相启发,逐渐对测试版数据库资料选择、编辑、技术整合、检索要领达成共识。目前,在测试版数据库进行总体设计的基础上,各课题小组已经分别对上述不同分数据库添加了样本资料,并进行深度加工。特别是考虑到深度加工是国家知识产权文献及信息资料库建设中最富有活力和增值价值的部分,课题小组凭借在知识产权领域的专长,对法律法规、司法案例、论著、科研项目等分库按照设计的内容,分别进行了专业性加工。例如,通常的法规库只是简单的法律法规信息,或者充其量涉及简单的附加信息。本知识产权法律法规库则针对每一条涉及法条主题、法条释义、历史沿革、法理解析、他山之石、案例,这样可以对法条背后的信息进行充分放大。同时,借助于数据库内部的互链机制,强化知识的系统性和网络化特征,便于系统掌握知识产权知识,及时获得相关信息。

  八是在在项目研究中注重人才培养和提升学术研究水平。如2011年9月接受一名博士后研究人员,主要就国家知识产权文献及信息资料库建设中的国内外数据库建设现状与经验借鉴展开研究;2012年9月接受一名博士后研究人员,主要就国家知识产权文献及信息资料库建设的理论基础进行深入研究;2013年则将接受一名具有图书情报和知识产权双专业背景且从事数据库建设研究的博士后研究人员在首席专家指导下加入研究团队。

  本项目各子课题包括:国家知识产权文献及信息资料库建设基础理论研究、国家知识产权文献及信息资料库建设现状研究、国家知识产权立法与政策文献及信息资料规范研究、国家知识产权行政确权与执法文献及信息资料规范研究、国家知识产权司法判决与政策文献及信息资料规范研究、国家知识产权文献及信息资料库建设方案研究、国家知识产权文献及信息资料库技术支持系统建设研究等。其研究也主要体现在上述各方面内容的完成上。各子课题研究与课题总体推进具有同步性和协调性,均按照总体部署,在各自研究领域取得了预期阶段性成果。课题立项后,为与《国家知识产权事业十二五规划》关于国家知识产权信息基础建设重大工程的内容相吻合,拟新增子课题“传统知识、民间文艺、遗传资源、非物质文化遗产资料库建设研究”。

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